Airforma

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Software per la gestione
di corsi formazione

Gestire corsi e docenti non è mai stato così semplice.

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Base
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50+IVA
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  • 1500 utenti
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  • Integrazione Fattureincloud
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  • Gestione Aule e Materie

Il tuo project manager virtuale

Airforma è un gestionale che ti aiuta a ridurre i tempi di gestione della tua attività formativa, ottimizzando i processi e l’errore umano. E’ il collaboratore preciso e meticoloso con una memoria formidabile che cercavi!

Con Airforma puoi creare corsi, singole lezioni, calendari personalizzati da condividere con i docenti che gli faranno da promemoria. Puoi suddividere i corsi terminati, attivi e in lavorazione. Tieni traccia delle aule fisiche e virtuali libere, dell’impegno dei docenti. Calcoli gli incassi, le spese e gestisci i clienti in tutto il processo di vendita, dal marketing alla finalizzazione dell’acquisto, fino al post vendita, dal rilascio attestato al mantenimento del cliente.

Che cosa sa fare Airforma

Perché Airforma serve al tuo business

Riduce i tempi di organizzazione
Automatizzare i processi della tua azienda ti permette di risparmiare tempo prezioso che le tue risorse possono impiegare in altre attività.
Si integra con e-commerce
Il tuo cliente dopo aver acquistato sul tuo sito viene inserito direttamente (con tutti i suoi dati) nel gestionale.
Si integra con la piattaforma e-learning
Se un cliente ha acquistato un corso e-learning viene inserito direttamente nella piattaforma e-learning e riceve in automatico le credenziali per accedere.
Si integra con il sistema di fatturazione
È possibile integrare anche il sistema di fatturazione di tutta la attività in modo tale che la fattura venga generata in automatico ed inviata al cliente.
Riduce l’errore umano
L’automazione di questi passaggi permette di ridurre banali errori umani dovuti alla fretta o stanchezza.
Tiene traccia di tutto
Funge da archivio, non mille cartelle sparse ma un data base funzionale e preciso.

Perché Airforma è molto di più

Dashboard di controllo, con grafici e informazioni sull'andamento delle iscrizioni e la gestione delle task da svolgere
Gestione di corsi in aula, per sedi, dipartimenti, docenti e giornate di lezione
Gestione corsi in e-learning, con gestione degli accessi automatica in caso di integrazione, manuale altrimenti
Gestione aule fisiche e virtuali (disponibilità, calendario occupazioni)
Gestione docenti in base alla disponibilità, ad altre lezioni in programma e a materie che i docenti stessi possono insegnare
Accesso docenti opzionale, che permette a loro di vedere i dettagli sulle proprie lezioni/aule/ecc
Calendario delle lezioni globale
Gestione eventi extra-lezione ed extra-corso
Filtri su stato dei corsi, reminder sui corsi in partenza con possibilità di archiviazione dei corsi terminati
Tracciamento su eventuali crediti formativi da rilasciare ai partecipanti (divisi per albo)
Tracciamento su eventuale stato del rilascio degli attestati per un singolo partecipante
Invio comunicazione massive ai corsisti
Funzioni di filtro e ricerca
Tracciamento pagamento degli studenti, pagamenti parziali e analisi stato dei pagamenti
Invio email personalizzato per l'accesso ai corsi in e-learning, sia con integrazione moodle che non, mediante la creazione di email personalizzabili per ogni singola materia
Report finanziario
Analisi incassi
Analisi iscrizioni
Gestione incassi extra-iscrizione
Gestione fatturazione, schede di fatturazione ed eventuale emissione automatica della fattura (con intgrazione fattureincloud)
Crm per la gestione di campagne (telefoniche) con stato di contatto, promemoria contatti opzionale per gli agenti e report di ogni singola interazione
Filtro iscrizioni per una rapida analisi
Esportazione dei dati dei corsisti in formato excel (dati anagrafici o dati di iscrizione per i singoli corsi)
Possibilità di gestione corsi e-learning in formato multi-edizione
Gestione task e attività tra collaboratori con notifica email e notifica push
Accesso da qualsiasi dispositivo dotato di connessione internet e browser web
Calendario personale per ogni membro del team in caso di eventi di riguardo mediante l'apposita gestione eventi
Gestione utenze multiruolo, su base globale, fiscale, dipartimento di appartenenza o ruolo agente CMR
Integrazione Woocommerce per automazione delle iscrizioni e dei dati di fatturazione dei partecipanti (piano extra che richiede configurazione e valutazione extra da parte del nostro team)
API per integrazioni personalizzate con sistemi esistenti (su richiesta e in futuro sviluppo)
Integrazione con sistemi di mailmarketing (su richiesta e in futuro sviluppo)
Invio mail e comunicazioni da indirizzo personalizzato del cliente, con possibilità di multi-suddivisione a seconda del dipartimento/dipartimenti configurati all'interno del sistema airforma
Possibilità di richiedere la gestione dell'invio mail (piano a parte, su esplicita richiesta)
Possibilità di integrazione con sistemi esteri (openbadge)

Alcuni clienti della nostra azienda

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